感動の扉 心体開花コーチング沖縄 ”いなみ みこ” のつぶやき「お客様のクレームの 3つのレベルとは?」

IMG_6009実る心を応援する
心体開花の伝授者
”いなみ みこ”
です。

 

平成最後のクリスマス
如何お過ごしでしょうか?

 

弊社には
特別なクリスマスイベントは
ありませんが

 

 

クリスマス・ランチを兼ねた
「クレーム対処セミナー」を開催しました。

 

最近は
シニアのクレームが取り沙汰されるようになりました。

 

シニアは
理解能力が低下し
切れやすく
大声を挙げ
理不尽なことを平気で言うと・・・

 

(うっ・・・)

固定観念や先入観で
シニア=クレーマー

扱いをされそうで悲しいです。

 

ヾ(。>﹏<。)ノ゙✧*。

 

 

若い方にお伝えしたい本日のつぶやきです。

 

お客様のクレームには

①製品そのものについて

②使用法について

③お客様の尊厳(対応)

という3つのレベルがあります。

 

 

①は、不良品、イメージと違うなどのクレーム。

②は、機能が多い、使い方が複雑、説明書が分かりにくいといった
   使い方のクレーム。

③は、従業員の対応などでお客様が
   「自分は大切に扱われていない」と雑に感じることで
   伝えられるクレーム。

 

 

クレームの始まりは1や2のレベルであったのに
対応しているうちに3のレベルになることも
多々あるようです。

 

 

特にシニアの方には
声の大きさや話すスピードに配慮し
略語を避け

 

分かりやす言葉と丁寧な姿勢で
対応しましょう。
 

 

例えば

若いお客様には

取説の5ページは特に重要ですので目を通して下さい。」

の言い方でも伝わると思いますが

 

シニアのお客様には
取扱説明書の5ページは特に重要なことが記載されていますので
 ぜひ御覧ください。」

 

など、略語を使わず丁寧にお伝えするなどの配慮は
当然です。

 

シニアのクレームを未然に防ぐためにも
「クレームの3つのレベル」を意識して
伝える力も高めたいものですね。

 

 

IMG_6011それでは
実りある楽しいクリスマスをお過ごし下さい。

 

感動の扉
心体開花コーチング沖縄
プロ・コーチ いなみ みこ

 

対話を通じてクライアントの成長や目標・目的の達成を支援していきます。

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